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SVVSD Announces Continuance of Online School for School Year

Thank you for your continued partnership and support during this challenging time for our community.
School Bus
(Sergio R. Angeles / Longmont Observer)

This content was originally published by the Longmont Observer and is licensed under a Creative Commons license.

Dear St. Vrain Valley Families,


Thank you for your continued partnership and support during this challenging time for our community. Throughout the coronavirus health crisis, St. Vrain has consistently followed the direction of the Governor’s Office and our local, county, and state health departments. Toward this end, as you may have heard today, Governor Polis shared guidelines that in-person (in building) learning will be canceled for the remainder of this school year. While this news brings us great sadness, we will support the Governor’s decisions and everyone’s efforts to maintain social distancing to slow the spread of COVID-19 in our community and beyond.


St. Vrain Valley Schools remains highly committed to our students and families in order to ensure a strong finish to the 2019-2020 school year by continuing our rigorous and engaging online learning plan so that our students are prepared to move to the next grade-level and/or to graduate. I am incredibly proud of our students, families, teachers, and staff for their outstanding support and engagement in our remote classroom environments; we have maintained student engagement levels of 96 percent throughout the period of our online learning plan. 


As we continue to monitor the situation closely with the Governor’s Office and our state and county health agency partners, we will share updates regarding additional impacts to end-of-year plans. This will include times later this summer for students to return to school to collect personal items from their lockers and desks, as well as the potential for various activities and events that may be scheduled to recognize and celebrate our students. Due to logistical challenges and safety considerations, we will not be hosting any high school proms this year; however, we will continue to support as many opportunities as we can for students to connect with their peers virtually and if possible, through other events later this summer. 


Graduation Celebrations


For our graduating seniors and their families, we know how especially disheartening these past few weeks have been, and we want to assure you that we are doing everything we can to honor and celebrate the culmination of your 13 years of hard work that is marked by the important milestone of graduation. To this end, we are planning to move all graduation ceremonies for our eight traditional comprehensive high schools to  Saturday, July 25, 2020 at 9:00 a.m.   Olde Columbine, St. Vrain Online Global Academy, Universal High School, and Main Street families will be contacted by your principal in the next week with your new graduation date. These events will mostly mirror the logistics and level of celebration experienced by previous St. Vrain Valley graduates and their families, but may include some social distancing measures as well. Within the next couple of weeks, your high school principal will communicate detailed information about graduation and additional celebratory events that may take place during the week leading up to July 25. As you know, this serious health crisis continues to evolve, and while these are our plans at this time, it is possible that things could change by July 25. Accordingly, we will keep you regularly informed.


Meal Distribution and Community Resource Centers


Throughout the days that we are engaged in online learning, we will continue to provide meals to our families at one of 11 locations throughout the district. Additionally, we will continue to hold open hours on Tuesdays and Thursdays at our Community Resource Center, located at 401 S. Pratt Parkway in Longmont.


Please click here for more information about meal distribution and the Community Resource Center


Important End-of-Year Dates


We will continue to operate using the 2019-2020 Academic Calendar with the following important dates of note:

  • April 27 will continue to be a Non-Student Contact Day with no online instruction.This will be a Teacher Work Day so that our teachers and staff can continue planning for end-of-year online curriculum.
  • May 13 will be the last day of online instruction for seniors.
  • May 20 will be the last day of online instruction for students in grades 9-11.
  • May 21 will be the last day of online instruction for students in grades PK-8. 


Again, all building principals (PK-12) will be communicating with their respective schools in the next couple of weeks with additional information related to your specific school.


I look forward to celebrating our Class of 2020 this summer, and I am hopeful that we can welcome all of our students, teachers, and staff back into our schools and classrooms this fall. I know that this has been a very challenging time and I want to sincerely thank all of you for your continued partnership and support. I feel honored to continue serving all of you and our incredible community, and together, we will emerge a stronger school system.


Sincerely,
Don Haddad, Ed.D.
Superintendent
@SVVSDSupt


Estimadas familias de St. Vrain Valley, 


Gracias por su continua colaboración y apoyo durante estos tiempos desafiantes para nuestra comunidad. A lo largo la crisis de salud del coronavirus, St. Vrain ha seguido constantemente la dirección de la Oficina del Gobernador y nuestros departamentos de salud locales, del condado y estatales. Con este fin, cómo habría escuchado hoy, el Gobernador Polis compartió las pautas de que el aprendizaje en persona (dentro de los edificios) se cancelaría por el resto este año escolar para todos los distritos escolares en Colorado. Si bien esta noticia nos trae una gran tristeza, apoyaremos las decisiones del Gobernador y los esfuerzos de todos por mantener el distanciamiento social para frenar la propagación de COVID-19 en nuestra comunidad y más allá. 


Las Escuelas de St. Vrain Valley siguen altamente comprometidas con nuestros estudiantes y familias para garantizar un buen final del año escolar 2019-2020 al continuar nuestro plan de aprendizaje en línea riguroso y atractivo para que nuestros estudiantes estén preparados para pasar al siguiente grado y / o graduarse. Estoy increíblemente orgulloso de nuestros estudiantes, familias, maestros y personal por su excelente apoyo y compromiso en nuestros entornos remotos de clase; hemos mantenido niveles de participación estudiantil de más del 96 por ciento durante nuestro plan de aprendizaje en línea. 
 
A medida que seguimos monitoreando la situación de cerca con la Oficina del Gobernador y nuestros socios de agencias de salud estatales y del condado, continuaremos compartiendo actualizaciones sobre los impactos adicionales a los planes de fin de año. Esto incluirá tiempos más tarde durante el verano para que los estudiantes regresen a la escuela para recoger artículos personales de sus casilleros y escritorios, así cómo el potencial para diversas actividades y eventos que puedan estar programados para reconocer y celebrar a nuestros estudiantes. Debido a los desafíos logísticos y las consideraciones de seguridad, no vamos a organizar ningún baile de graduación este año; sin embargo continuaremos apoyando tantas oportunidades cómo sea posible para que los estudiantes se conecten con sus compañeros virtualmente o si es posible, a través de otros eventos a finales de este verano. 

Celebraciones de Graduación 


Para los que se graduaran y sus familias, sabemos cuán especialmente desalentadores han sido estas últimas semanas, y queremos asegurarles que estamos haciendo todo lo posible para honrar y celebrar la culminación de sus 13 años de arduo trabajo marcados por el hito importante de la graduación. Con este fin, planeamos trasladar todas las ceremonias de graduación de nuestras ocho escuelas preparatorias tradicionales al  sábado 25 de julio de 2020 a las 9:00 a.m.  El director contactara a las familias de Olde Columbine, St. Vrain Online Global Academy, Universal High School, y Main Street en la próxima semana con su nueva fecha de graduación. Estos eventos reflejarán principalmente la logística y el nivel de celebración experimentado por los graduados anteriores de St. Vrain Valley y sus familias, y también pueden incluir algunas medidas de distanciamiento social. Dentro de las próximas dos semanas, el director de su escuela secundaria le comunicara información detallada sobre la graduación y los eventos de celebración adicionales que pueden tener lugar durante la semana previa al 25 de julio. Cómo saben, esta grave crisis de salud continúa evolucionando, y aunque estos son nuestros planes en este momento, es posible que las cosas cambien antes del 25 de julio. En consecuencia, lo mantendremos informado regularmente. 


Distribución de Comidas y Centro de Recursos Comunitarios 


A medida que nos dedicamos al aprendizaje en línea, continuaremos proveyendo comidas a nuestras familias en uno de los 11 lugares por el distrito. Además, continuaremos manteniendo los horarios abiertos los martes y jueves en nuestro Centro de Recursos Comunitarios, ubicado en 401 S. Pratt Parkway en Longmont .


Haga clic aquí para obtener más información sobre la distribución de comidas y el Centro de Recursos Comunitario


Fechas Importantes de Fin de Año


Continuaremos operando usando el Calendario Académico 2019-2020 con las siguientes fechas importantes: 

  • El 27 de abril continuará siendo un día de contacto sin estudiantes. Este será un día de Trabajo para Maestros para que nuestros maestros y el personal puedan continuar planeando el plan de estudios en línea de fin de año. 
  • El 13 de mayo será el último día de instrucción en línea para los estudiantes del duodécimo grado. 
  • El 20 de mayo será el último día de instrucción en línea para estudiantes en los grados 9-11.
  • El 21 de mayo será el último día de aprendizaje en línea para los estudiantes en los grados PK-8.


Nuevamente, todos los directores de las escuelas (PK-12) se comunicaran con sus respectivas escuelas en las próximas semanas con información adicional relacionada con su escuela específica. 

Espero celebrar nuestra Clase de 2020 el 25 de julio, y espero poder dar la bienvenida a todos nuestros estudiantes y personal a nuestras escuelas y aulas este otoño. Se que este ha sido un momento muy desafiante y quiero agradecerles sinceramente a todos por su continua colaboración y apoyo. Me siento honrado de seguir teniendo la oportunidad de servirles a cada uno de ustedes y nuestra increíble comunidad, y juntos, surgiremos un sistema más fuerte.   


Sinceramente, 
Don Haddad, Ed.D.
Superintendente 
@SVVSDSupt